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展位

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展位,一般是指在展会上用来展出商品和图片等物品的单位空间,也称作摊位。根据面积和装修风格的不同,分为标准展位(或标准摊位,简称标摊)和特装展位。也分室内展位和室外展位。

室内一般的标准国际摊位为:3m*3m,提供的标准配置一般包括:一桌两椅两射灯(或日光灯),一个220V5A的插座,一个纸篓。三面围板。室内或室外空地一般为36平方米起租,不提供任何配置,如有需要可向主场搭建商提前预订或现场租赁。一般企业自行进行特装修时选用。

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参加展会实现最佳展出效果关键在于展位。

首先,要量力而行确立标准、选准好展位,设计好展位造型。其次还要立体造势,全方位实现参展效果。同时要确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否提升了知名度;是否扩大了合同订单;是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的;是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信息,最终是否达到1、形象上力力压群芳,2、影响上全面渗透(由静到动)3、情感上广泛联络,4、品牌上得以提升这样一个目的。

下面首先谈一谈怎样才能确立标准、选好展位、设计好展位造型?

确立标准、选好展位、设计好展位造型,这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。这3步棋怎么走,如何走好是参展成败的关键一步。

目前,世界知名展会的展位非常紧俏,主办机构会根据国家的行业发展状况分配展位,而且展馆内的展位有正有偏,主办机构又为了维护自己的整体形象水平,会将档次低、没有经过设计装饰的展位分配到边角位置。很多中国公司的展位因为面积不够大、设计布置简陋而导致申请不到很好的位置。一些公司申请好的展位的时候,必须提供展位的设计草图,经过审核后,才可能被批准。所以,中国出口企业都应该更加注重展位设计形象和自身形象,以提高中国展团的在世界展会中的层次,达到最佳的参展效果。

“展会的一个重要功能就是获得行业内的信息,而参展者多是业内的专业人士。在喝咖啡闲谈的时候,你能得到多少对你有用的东西!”该企业负责人对上述公司的举止这样评价。他举例说,美的在参加科隆家电展时,在展位内辟了一块地方,布置了一个小厨房,为参观者提供咖啡、点心,气氛因为这小小的道具而非常和谐、热闹。这种布置的花费并不大,但营造的氛围却非常好。所以,参展企业一定不能忽视展会的设计。

企业参加展销会是个系统性很强的工作,不仅要根据企业市场营销规划从宏观上把握好展会的选择、参展流程控制,而且要从细节上做好诸如展位选择、展品策划、赠品制作、现场管理、资料整理等工作。5月月份刚从英国参展回国,此次选择了盈拓跟团,全程行程可以说是难得的顺利,盈拓领队还在展会现场各种帮忙宣传。此次参展的圆满结束,多亏了盈拓展团这个集体。

因为之前有参加过其他的国际展会,但是拿到的展位效果不是很好,结果展出效果实在是差强人意。不过5月份的展会,我们很早前就跟盈拓拿了位置很好的展位,这次不仅前来询问的观众多了,现场还签下了订单,并且在当地拿下了代理商?;毓?,我总结了下这次效果好的原因,离不开展位的选择。

许多外贸新人老是询问我如何寻找客户,其实找客户的渠道很多,参加展会便是获取客户最有效的方式之一。但是不要以为参展了就会天上掉客户,只有认真地对待展会,掌握参展的技巧,你的潜在客户才会不请自来。否则,昂贵的参展费会打水漂。

展会的选择:只选对的

国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内最大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加专业性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和专业,费用也不是太高,一般只需2万元左右。

预定展位面积

参展商在选择展位时,应该在制定全年展会计划的基础上,尽早向展会主办方申请参展,以确定展位。因为展会上抢手的展位是很难预订的,越是知名度高、有影响力的品牌时装展会,其展位越难申请。所以,许多参展商在展会举办前12个月便与展会主办者联系展位。参展企业与主办者应尽最建立和保持良好关系。

预定展位面积的大小直接关系到企业参展目标的实现。展位的标价是根据面积的大小和位且来定的,是企业参展的主要成本之一。如果定得太大,会增加企业的财务负担,太小了又会影响展会效果以致影响参展目标的实现。所以,预定展位面积一定要适当,其方法如下:

首先,确定展位面积基本值。步骤如下:

(1) 确定一名展会接待人员与一两个客户进行一次治谈时所需的面积,一般为4.5m2。这是首要原则。

(2) 计算出高峰时段需要多少名展会接待人员。所谓高峰时段是指有较大人流经过展位的时段。例如一家参展商通过计算得出在高峰期需要八(九)名工作人员。

(3) 根据首要原则,即可计算出展位所需基本面积。如果豁要九名工作人员,那就需要:4 .5m2 x9=40.5m2。一般标准展位是3m x3m=9m2,那就至少需要五个展位才行。

“在展会中经常出现的情况是有人试着在过道上把我们拦下,然后说这件或那件产品我们能给你最优惠的价格。但是这并不是我们想要听到的。这也是有些供应商的开场白令我们扫兴的原因?!?

5秒心理测试

在展中,当潜在客户经过你的展位时,你只有短短3-5秒钟的时间来吸引他们的眼球。在这有限的时间内,你必须迅速地做到如下几点:

1. 使他们驻足,告诉他们你是谁,你卖什么东西。

2. 使他们对你的产品产生兴趣,告诉他们你的产品和服务会给他们带来什么好处。

展商作为展会的主角,展台搭建的效果影响着企业展示的效果,展位的选择也是至关重要的,两者之间的关系是相辅相成的。如果位置足够好,展台搭建也许不尽如人意但也不会完全没有效果。反之,展台的位置不够引人注目,展台搭建的效果再好,也无法发挥出全部的作用。

什么样的位置才是展会上的风水宝地?

一般来说,最佳的展位位置是会场的入口或入口两侧。这样不但可以开门见山,而且由于刚入场的观众都是体力充沛、兴致勃勃,所以多少都会留意并驻足一下。其次便是出口处,其位置的显眼程度和入口处相当,不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务,所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势,那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众,这时会抱着最后的期望,对这一带的展位特别认真地加以留意,外加他们已经对展览上的情况已经心中有数,所以在这里和客户最终谈成业务的成功率会比较高。

然后,就是主要人行干道的两头或“十”字干道的中心四角处。这些也是人流集中的地方,但需注意的是,当遇到所参加展览预计人数较大的时候,离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适,因为来往人流熙攘,会给客户停留沟通带来不便。而如果情况相反,则应尽力在路口显眼处。接下来,展览问讯处、新闻中心以及各类基础服务设施(如餐厅、小卖部、洗手间)附近也是人相对较多的地方?;褂芯褪?,外商(国内的展览上)或者知名企业的展位一般都是大家关注的热点和计划内目标,在他们的周围选址,也是不错的选择。最后需注意,如果上届展览中展位所处位置较好或展示效果较好,那么在下届展会中应该尽量选择相同或接近位置的展位,以便于老客户、老朋友的来访和洽谈。

同样参展,为什么别人家的展位在媒体上大放异彩?其实,这些你也可以做到!

1、设计要切合主题

记者报道展会是冲着主题去的,文博会,谁最有文化气息?糖酒会,谁的产品更让人垂涎欲滴?也许不需要增加额外成本,让展位设计更加贴近展会的主题,品牌就能出现在媒体的报道中!

2、新奇点要突出展示

“新”是最有力的广告词之一。如果您的展品中有新产品,应该在展位中予以明显突出。为了达到这一效果,要积极运用动态展示,如灯光、影音、旋转式展架等,也可借助图表、资料、照片、模型等加强渲染。

3、用人显专业

海底捞要是没有一众出色的员工,那就只是一家普通的火锅店。同样,展会中的人员配备决定着参展企业的层次。人员精气神上佳绝对能让人耳目一新,得体的着装、周到的礼仪、恰到好处的讲解,这些都能吸引来额外的关注,包括记者的镜头。

展位报价单                                                        

序号

内 容

说 明

数量

单位

单价

总 计

一、结构制作

1

地面

地毯+地胶+地膜

72

平米

20.00

1440.00

2

背景展示墙

(单面)木制结构+防火板+五金+灯箱+灯管+灯片

43.2

平米

200.00

8640.00

3

侧背板

(单面)木制结构+防火板+五金件+灯箱+灯管+灯片

21.6

平米

200.00

4320.00

4

正面形象木结构+包柱

(双面)木制结构+防火板+玻璃展示层板+五金件

23.3

平米

180.00

4194.00

5

接待+操作台玻璃台面

10毫米厚

15.6

延米

80.00

1248.00

6

正面支撑木结构部分

(双面)木结构+防火板

5.76

平米

300.00

1728.00

7

前沿木结构造型部分

(双面)木结构+防火板+钢架

20

平米

300.00

6024.00

8

右前沿木结构部分

(双面)木结构+防火板+钢架

7.3

平米

300.00

2340.00

9

产品展示台兼储藏室

木结构+防火板+五金件

14

600.00

8400.00

10

接待咨询台

木结构+防火板

1

1800.00

1800.00

11

操作品尝

木结构+防火板

1

1500.00

1500.00

 

小计

 

 

 

 

41634.00

二、照明部分(租赁)

1

42寸电视

 

1

0.00

0.00

2

电料

配电箱+电线等等

1

600.00

600.00

3

金卤灯(大白灯)

150w

6

80.00

480.00

5

筒灯

15W

22

25.00

550.00

6

日光灯

40W

100

30.00

0.00

 

小计

 

 

 

 

1630.00

三、美工部分

1

接待+操作台LOGO

苯板字

2

300.00

600.00

2

门楣LOGO及标语

苯板字

1

1600.00

1600.00

3

背墙宣传画

写真

14

平米

60.00

840.00

4

写真画面

灯箱片+画面

10.8

平米

300.00

3240.00

5

包柱上字

苯板字

2

150.00

300.00

6

正面立柱灯箱

灯箱片+画面

1

600.00

600.00

7

包柱上灯箱

灯箱片+画面

1

600.00

600.00

 

小计

 

 

 

 

7780.00

四、服务(租赁)

1

吧椅

免费提供

1

0.00

0.00

2

洽谈桌椅

免费提供

2

0.00

0.00

3

饮水机

免费提供纸杯

1

0.00

0.00

4

垃圾桶

免费提供

1

0.00

0.00

5

接待台鲜花

免费提供

1

0.00

0.00

6

绿植

免费提供

2

0.00

0.00

7

名片盒

免费提供

1

0.00

0.00

8

小计

 

 

 

 

0.00

五、总计

1

制作成本费

 

 

 

 

51044.00

2

税金

 

 

 

6%

3062.64 

3

承揽费

 

 

 

 

54106.64 

六、场馆费用(此部分由场馆方面收取,可由我方代交,也可由客户方自行办理)

1

场地管理费

 

72

平米

20.00

1440.00

2

电费

 

1

1200.00

1200.00

3

临时电

 

1

200.00

200.00

4

证件费

 

6

10.00

60.00

5

车证费

 

1

30.00

30.00

6

小计

 

 

 

 

2570.00

共计(RMB零陆陆角肆分整);54106.64元)                                            注:此费用包含制作费,税费。不包含展馆收取的费用在内                                                               

在展览的现实操作过程中,给予参展商展位费用一定的价格折扣,是一种常见的促销策略,在展位营销过程中,价格折扣如果执行得好,对展览招展有较大的促进作用沩展览的发展带来良性循环。但是,如果执行得不好,价格折扣往往会引起展馆价格体系的混乱,对展览招展产生十分不利的负面影响。因此,严格制定并执行一个有效的折扣规定是非常重要的。

常见的展位价格折扣规定有以下几种:

1.统一折扣

所有的参展商都适用于统一的折扣标准。这种折扣标准通常是按参展商参展面积的大小来制定的。参展面积越大,所得到的折扣也越大;当参展面积达到一定的规模时,折扣不再增加,也就是有一个折扣上限。

2.差别折扣

针对不同的标准执行不同的价格。例如,按参展商的地区来源不同,分别给予不同的折扣,或者对标准展馆和空地展位执行不同的折扣标准等。这种折扣办法一般不会引起招展价格的混乱。

3.特别折扣

通常是给予参展规模大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别价格优惠。行业知名企业参展对提高展览的档次和影响力,以及促进其他企业参展选择有重要影响。而且,它们参展的面积一般较大。为了吸引这些企业参展,展览组织机构一般会针对它们专门制定一个特别折扣标准。

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