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参展商

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参展商

参展商(anchorexhibitor)会展行业术语,是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体,是展览会的主体之一,专业观众是展览会成功的生命线。

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参展本身是一种宣传,而充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,是参展企业必须的。

产品介绍

图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等。企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。)

展览组织者在邀请潜在参展商参加展览时,经?;嵊龅秸庋奈侍猓骸拔颐强梢宰鞴愀嫘坊蚍?,为什么要参加展览会呢?”“参加展会能让我们得到多少回报呢?”“我们以何种方式参展才能更成功呢?”那么,听听美国Penton Media.Inc总裁Stephen Sind先生是如何让“让参展商了解展览会的价值和作用”的,也许会为组织者寻求一个完满的答案,并给参展商一些启示。

展览组织者是否认识到,参展者取得更大的成功也同样意味着自己成功了,因为参展商很有可能成为展览业界一致看好的老客户。Sind先生提出让展览组织者、承包商、运输商、设计者对参展者进行再教育,让他们明白展览会的价值和作用。Sind先生用在美国进行的一项研究结果阐述了自己的观点。

展会千里之行始于展商

赢得参展商的参与是展会成功的开始展览会 的组织者要赢得参展商,首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道,将展会的信息传递给企业,以推广自己的展会。

组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展,是认为参加展会能为企业带来价值,能满足他们宣传企业产品,树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键,有了参展企业的参展,主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”,就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统———这个系统就是,展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务,而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为:参展商能在展览会上结识新客户,扩大贸易合作关系,增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象,宣传了企业产品,扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会,可以实现以上价值时,他们就会报名参展,成为参展商。

1、国外参展流程是怎样的?

2、展会费用包含哪些?

答:展位费、登记费、人员费、综合服务费等。

3、企业该如何申请国家补贴?

要伐好木材又怎能少的了锋利的斧头?展会前的准备直接关系着企业参展效果,做好充分的展前准备将对会参展起到事半功倍的效果。

因此,我们建议展会前的准备可以从以下几方面入手:

1、展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观者的记忆中,展品具有吸引力可占到%39的比重,因此,应给与特别的重视。选样三原则:

a)针对性——是指展品要符合展出的目的,方针,政治和内容;

b)代表性——是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业的特点;

c)独特性——是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别

根据企业参展次数、参展效果、参展满意度、参展经验、参展展销策略和方法等研究指标将参展商区分为理智型、感情型、成熟型三类。

一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人,是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人,知道品牌展览会的专业承诺值得信赖,并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。

每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,展览会因此被称为企业最有效的市场营销工具。国际上参展商把参加行业知名展览会纳入企业战略营销之中,在企业营销计划中提前一年制订参展计划,并按照展览会运行规律和相关规定结合企业销售计划提出企业参展市场营销计划,该计划属于企业整体市场组合营销的重要内容。然而并非所有的企业都懂得炉火纯青地使用这个工具。

商贾如云的展示会,任何一个参展商都期望抢尽眼球,但是参展商都将抢眼球寄托于大展位和展会的豪华上,这难免是一个误区。有能力获得大展位,有实力将展位做得五星级自然好,但毕竟大展位有限,很多企业受到实力的限制,也不可能在硬件上达到五星级。他们要在展示会上脱颖而出,关键就要做好细节。

同样,有了好的展位和豪华的展位装饰,那仅仅只能引起关注,最终,还是要在具体的产品推介中,达到让参会者了解产品和认可产品的目的。巧妙的利用好细节,往往会起到意外的效果。如:SHUREN展会中的礼品环节设计,和发放礼品的细节操作。

利用好“人”这个最活跃的因素

展会中,人才是最活跃的因素。很多企业用已经录制好的光盘进行产品展示,不愧是一个节省人力的办法,但是,这种展示方式灵活性差,不能随机地解决很多参会者的疑问,也会让产品推介人员对其产生依赖,也缺乏很好的训练和推荐积极性。人员的一对一沟通很好的解决了这个问题,并且在推荐的过程中很好的运用了语气、肢体等辅助手段,让沟通更有针对性和人性化。

以下是参展商在展会上易犯的一些错误,您可以对这些小错误付之一笑,但确实有人在展会不断的重复这些错误,使参展效果大打折扣,失去不少宝贵的机会。

镜头一:参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们有很多其他机会聊天,但在展会里,他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。

镜头二:不要在展位上双手抱胸地站着,这样只会传递一个信息:“别过来,滚开!”

镜头三:不要在展位上吃东西。一来并不礼貌,二来,当您在吃东西时来往的客人大多都不好意思走进摊位打搅,本来想走进摊位的也只会改道。

一、参展商在展览价值中链中的地位

一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。

买家应邀参加展览,会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益,但不会给主办者带来直接的经济效益。因此,从一定意义上可以说,买家也是为参展服务的。

二、参展商连续参展是展览公司的利益所在

对一个定期举办、连续举办的商业展览而言,展商的连续性参展显得十分重要。首先,参展商是否连续参展,常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为,展览中的成交统计,常常不能准确反映展览的实际成效。但是,参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好,参展商是否连续参展,在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源,一个亮点,对降低招展费且具有重要的作用。

其次,对展览公司而言,参展商连续参展的所带来的利益,还表现在拓展新老客户所需费用方面的不同。有人认为,开发一个新客户是维持一个老客户成本的5倍。因此,有专家说:“保证主办单位最大利益的一个方式是一定要保持现有的展商”。

三、参展商的参展益益是展览综合效益的体现

展览的效益是综合的,它抱括经济效益和社会效益两个方面。参展商的效益是展览综合效益有非常重要的方面。参展商的效益好,展览主办者的效益才会有一定的保障。参展商效益低,其他各方面都获得较好的效益,则这种社会的综合效益是畸型的,参展商无法长期维持,展览公司也难以生存。

参展商效益表现在很多方面,其中获得订单是根本的,其他方面都是围绕着这一点展开的。我认为展览中展商除凭自己的关系及新产品从老新客户中获得一些订单外,大部分的订单可能会在展览结束后的半年至一年时间内,从展览结识一客商中获得,这些效益一部分。展览公司的责任在于始终把参展商的效益放在重要地位,在筹办展览的全过程顾及并加以体现。

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